LAY-OUT

REMESSA DE PEDIDOS

1. OBJETIVO

Este documento visa orientar o desenvolvimento do arquivo de remessa de pedidos da Copobras via FTP/INTERNET. Caso exista alguma dúvida, sobre este documento, favor entrar em contato pelo telefone (048) 3657-3000 ou através do E-Mail : [email protected]

O arquivo deve ser enviado com o nome de DDMMAASS.ENV

SS.ENV - Sequencial da remessa (inicia do 00 a cada novo dia)
AA - Ano
MM - Mês
DD - Dia

2.DESCRIÇÃO DOS REGISTROS

2.1 REGISTRO TIPO1 - IDENTIFICAÇÃO DO REPRESENTANTE

SEQ DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO DECIMAIS TIPO CONTEÚDO
1 Tipo do Registro 1   A "1"
2 Código do Representante 4   A  
3 Criptografia 1   A " "
  4 Data de geracao do arquivo 8    D aaaammdd
5 Hora de Geração do Arquivo 4    H hhmm
6 Código Identificador do Representante 10   A Fornecido
p/Copobras
7 CGC da Empresa Destino
Ex: Copobras Matriz CNPJ
82.996.554/0001-55		 14   N  
8 Brancos 302   N  
9 Sequencial do Registro No Arquivo 6   N  

2.2 REGISTRO TIPO2 - CABEÇALHO DO PEDIDO

SEQ DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO DECIMAIS TIPO CONTEÚDO
1 Tipo do Registro 1   A "2"
2 Número do Pedido - CFE Bloco do
Representante		 6   A  
3 Data do Pedido 8   D aaaammdd
4 Data para Entrega 8   D aaaammdd
5 Condições de Pagamento 19   A ***OBS1
6 Brancos 8   A  
7 Frete 1   A 1 - CIF,
2 - FOB
8 Destino Mercadoria 1   A 1-Revenda
2-Consumo
9 Nome Comprador 15   A  
10 CNPJ ou CGC Cliente 14   N  
11 Incrição Estadual 18   A  
12 Razão Social do Cliente 50   A  
13 Telefone 14   A  
14 Fax 14   A  
  Endereço de Localização do Cliente        
15 Endereço 45   A  
16 Bairro 15   A  
17 CEP 8   N  
18 Município 25   A  
19 Estado 2   A  
20 Suframa 10    A   
21 Redespacho 35   A  
22 Ordem Compra 20   A  
23 Brancos 7   A  
24 Sequencial do Registro no Arquivo 6   N  

2.3 REGISRO TIPO 3 - CABEÇALHO DO PEDIDO DADOS ADICIONAIS

SEQ DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO DECIMAIS TIPO CONTEÚDO
1 Tipo do Registro 1   A "3"
2 Informa endereço entrega 1    A 1-Não
2-Sim
  Endereço de Entrega do Cliente        
3 CGC - Entrega 14   A  
4 Inscrição Estadual Entrega 18   A  
5 Razão Social Entrega 40   A  
6 Endereço 45   A  
7 Bairro 15   A  
8 CEP 8   N  
9 Município 25   A  
10 Estado 2   A  
11 Telefone 14   A  
  Endereço de Cobrança do Cliente        
12 Endereço 45   A  
13 Bairro 15   A  
14 CEP 8   N  
15 Município 25   A  
16 Estado 2   A  
17 E-Mail 50   A  
18 Brancos 16   A  
19 Sequencial do Registro no Arquivo 6   N  

2.4 REGISTRO TIPO 4 -OBSERVAÇÕES

SEQ DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO DECIMAIS TIPO CONTEÚDO
1 Tipo do Registro 1   A "4"
2 Observação 255   A  
3 Brancos 88   A  
4 Sequencial do Registro no Arquivo 6   N  

2.5 REGISTRO TIPO 5 - ITENS DO PEDIDO

SEQ DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO DECIMAIS TIPO CONTEÚDO
1 Tipo do Registro 1   A "5"
2 Código do Produto 6   A  
3 Quantidade 10 2 N  
4 Preço Unitário 13 2 N  
5 Valor do Item (Preço x Quant) 13 2 N  
6 Aliquota de IPI 5 2 N  
7 Valor do IPI 13 2 N  
8 Percentual de Comissão 5 2 N  
9 Complemento/Observação do item 30   A  
10 Brancos 248   A  
11 Sequencial do registro no Arquivo 6    N   

2.6 REGISTRO TIPO 6 - TOTAL DO PEDIDO

SEQ DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO DECIMAIS TIPO CONTEÚDO
1 Tipo do Registro 1   A "5"
2 Total das Mercadorias 13 2 N  
3 Total do IPI 13 2 N  
4 Total do Pedido 13 2 N  
5 Brancos 304   A  
6 Sequencial do Registro No Arquivo 6   N  

2.7 REGISTRO TIPO 9 - TOTAL DO ARQUIVO

SEQ DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO DECIMAIS TIPO CONTEÚDO
1 Tipo do Registro 1   A "9"
2 Valor Total das Mercadorias 13 2 N  
3 Valor Total do IPI 13 2 N  
4 Valor Total dos Pedidos 13 2 N  
5 Brancos 304   A  
6 Sequencial do Registro No Arquivo 6   N  

3. OBSERVAÇÕES

  • As condições de pagamento deverão ser informadas em campos de 3 posições separados por "/" conforme exemplo abaixo.
    Venda com 30/60/90 dias ficaria : 030/060/090/000/000
    Venda com 21 dias : 021/000/000/000/000
    A vista : 000/000/000/000/000
    Apresentação : 888/000/000/000/000
    Antecipado : 999/000/000/000/000
  • Os campos D (data) deverão ser informados no formato AAAAMMDD
    ex. 19991015
  • Os campos N (numérico) com decimais deverão estar informados sem vírgula.
    ex. 100,00 reais ficaria 0000000010000
  • Estrutura do arquivo.
    Os registro tipo 1 e 9, serão informados uma única vez no arquivo.
    Os registros tipo 2,3,4,6 serão informados uma única vez para cada pedido.
    O registro tipo 5, será um registro para cada item do pedido.
    É obrigatório seguir a sequencia dos registros conforme exemplo abaixo.
100041199911151155......................................................................................................... 000001
21511199817111998030/060/090/000/0001504550111JOSE DA SILVA  8045088500..
3RUA 12 DE JUNHO, 139..................... 88450450SÃO PAULO..................SP011 55...
4FRETE PAGO...
5100155000000100000000000113030000000011303005000000000000565...
6000000002150500000000012280000000022733...........................................................		 000002
000003
000004
000005
000006
21511199817111998000/000/000/000/0001504550111JOAO DA SILVA.8548035000...
3RUA MARINHO, 139...........\............\...88450450SÃORIO DE JANEIRO.....RJ021 55...
4FRETE PAGO...
5100155000000100000000000113030000000011303005000000000000565...
5100160000000130000000000102020000000013262005000000000000663...
6000000002150500000000012280000000022733...		 000007
000008
000009
000010
000011
000012
9000000004301000000000024560000000045466... 000013

Este seria um arquivo com dois pedidos distintos

  • O número sequencial do registro no arquivo, é um elemento muito importante para fazer a crítica do arquivo, pois é atravez dele que poderemos descobrir se exixtem registros perdidos ou corrompidos. Ele deverá começar do número 000001 no registro de tipo "1", e ser incrementado em uma posição a cada novo registro.
  • Após transmitido o arquivo, o sistema da Copobras fará uma crítica do arquivo, disponibilizando um arquivo com o mesmo nome da remessa, com extensão .ret e outro .err. No .ret, estão os dados para integração do retorno, e no .err, estão as mensagens da critica no sistema da Copobras. Para isso antes de começar enviar os arquivos oficiais, é necessário que passe um E-Mail para [email protected] , para que possamos cadastrá-lo, para executar esse procedimento.
  • O arquivo deve ser gerado em formato texto (ASCII).
  • Todos os registros tem um tamanho fixo de 350 posições, começando pelo tipo do registro e terminando pelo número sequencial do registro no arquivo.
  • Para incluir o e-mail do Cliente pode ser realizado de duas maneiras:
    1. Pelo registro tipo "3" campo E-Mail este email é incluido nos tipos Geral e NF-e
    2. Pela Observação do Pedido colocando o e-mail neste formato:
     _ Para e-mail de NF-e :
       <EMAILNOTA>?????????@?????.???.??</EMAILNOTA>
     _ Para e-mail Geral :
       <EMAILGERAL>?????????@?????.???.??</EMAILGERAL>
     _ Para e-mail de Compra :
       <EMAILCOMPRA>?????????@?????.???.??</EMAILCOMPRA>
     _ Para e-mail de Venda :
       <EMAILVENDA>?????????@?????.???.??</EMAILVENDA>
     _ Para incluir em todos e-mail:
       <EMAIL>?????????@?????.???.??</EMAIL>
  • Para incluir os regimes de apuração fiscal no Cliente poderá digitar na Observação neste formato:
     _ REGIME-SIMPLES
     _ REGIME-LUCRO-REAL
     _ REGIME-LUCRO-PRESUMIDO
  • Para incluir os regimes de apuração fiscal de PIS/COFINS no Cliente poderá digitar na Observação neste formato:
     _ REGIME-SIM-CUMULATIVO
     _ REGIME-NAO-CUMULATIVO
     _ REGIME-SIMNAO-CUMULATIVO
     _ REGIME-SIMPLES

4.DESCRIÇÃO DO ARQUIVO RETORNO

Este arquivo estará com o nome de DDMMAASS.ret, no diretório de ftp do usuário. Os campos deste arquivo, estão descritos abaixo:

SEQ DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO DECIMAIS TIPO CONTEÚDO
1 Identificador do Registro 1   A "*"
2 CNPJ da Copobras 14   N  
3 Numero do seu pedido 6   N  
4 Numero do pedido gerado na copobras 6   N  
5 Data de integração 8   D aaaammdd
6 Hora da integração 6   H hhmmssmm
7 Sequencial 6   N  

5.DESCRIÇÃO DO ARQUIVO DE CLIENTES
5.1 LISTA DE CLIENTES
Este arquivo estará com o nome de cliente.txt, no diretório de ftp do usuário. Os campos deste arquivo, estão descritos abaixo:
Seq DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO  DECIMAIS  TIPO CONTEÚDO
1 Inicio do registro 1 A *
2 CNPJ da empresa contratada(Copobras) 14 N
3 CNPJ do cliente 14
N
4 Nome do Cliente 50
A
5 Endereço de localização do cliente 50
A
6 Bairro de localização do cliente 30
A
7 CEP de localização do cliente 8
N
8 Cidade de localização do cliente 30
A
9 UF de localização do cliente 2
A
10 Endereço de entrega do cliente 50
A
11 Bairro de entrega do cliente 30
A
12 CEP de entrega do cliente 8
N
13 Cidade de entrega do cliente 30
A
14 UF de entrega do cliente 2
A
15 Endereço de cobrança do cliente 50
A
16 Bairro de cobrança do cliente 30
A
17 CEP de cobrança do cliente 8
N
18 Cidade de cobrança do cliente 30
A
19 UF de cobrança do cliente 2
A
20 Telefone do cliente 13
A
21 Fax do cliente 13
A
22 Inscrição Estadual do cliente 18
A
23 Data de geração do arquivo 10
D dd/mm/yyyy
24 60 espaços em branco 60
A
25 Pessoa de contato do cliente 30
A
26 Ramo 1
S 1 = Revenda, 2 = Consumo
27 Suframa 10
A
28 E-mail NFE 100
A E-mail para NFE
29 E-mail Geral 100
A E-mail Geral
30 Tipo Regime Apuração ICMS 1
A "S" = Regime Simples
"R" = Regime Lucro Real
"P" = Regime Lucro Presumido
31 Tipo Regime Apuração PIS/COFINS 1
A "S" = Regime Simples
"C" = Regime Sim Cumulativo
"N" = Regime Não Cumulativo
"T" = Regime Sim/Não Cumulativo
32 Número da linha deste arquivo 6
N

6.DESCRIÇÃO DO ARQUIVO DE FAMILIAS
6.1 LISTA DE FAMILIAS
Este arquivo estará com o nome de familia.txt, no diretório de ftp do usuário. Os campos deste arquivo, estão descritos abaixo:
Seq DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO  DECIMAIS  TIPO CONTEÚDO
1 Inicio do registro 1 A *
2 CNPJ da empresa contratada(Copobras) 14 N
3 Código da Familia 3
N
4 Descrição da Familia 30
A
5 Número da linha deste arquivo 6
N

7.DESCRIÇÃO DO ARQUIVO DE PRODUTOS
7.1 LISTA DE PRODUTOS
Este arquivo estará com o nome de produto.txt, no diretório de ftp do usuário. Os campos deste arquivo, estão descritos abaixo:
Seq DESCRICAO DO CAMPO TAMANHO  DECIMAIS  TIPO CONTEÚDO
1 Inicio do registro 1 A *
2 CNPJ da empresa contratada(Copobras) 14 N
3 Código da Produto 6
N
4 Descrição da Produto 80
A
5 Código da Familia 3
N
6 Unidade de Medida 3
A
7 Percentual de IPI 6
N
5 Número da linha deste arquivo 6
N

Qualquer dúvida favor entrar em contato com a TI da Copobras para eventuais esclarecimentos.